Säännöt ja hallinto

Keski-Suomen Yksityismetsänomistajain Yhdistys r.y. on Suomen lain mukaan rekisteröity yleishyödyllinen yhdistys, rekisterinumero 8291500. Sillä ei ole omistajia eikä osakkaita, se ei jaa voittoa tai ylijäämää eikä harjoita omaa kaupallista toimintaa.

Tilikaudella mahdollisesti syntyvä ylijäämä jää yhdistykselle ja käytetään sen rekisteröityyn tarkoitukseen: yksityismetsänomistajien neuvontaan, koulutukseen ja edunvalvontaan. Säännöt kieltävät varojen jakamisen jäsenille, myös purkautumistilanteessa, muutoin kuin yhdistyslain edellyttämällä tavalla.

Yleiskokous on ylin päättävä elin; jokaisella jäsenellä on yksi ääni. Hallitus valitaan jäsenten toimesta, pitää allekirjoitettua pöytäkirjaa jokaisesta kokouksesta ja on yleiskokoukselle vastuussa varojen käytöstä.

Hallituksen jäsenten ja henkilöstön on ilmoitettava oma etunsa käsiteltävässä asiassa ja jäävättävä itsensä päätöksenteosta. Neuvontahenkilöstö ei saa ottaa vastaan palkkioita tai etuja puun ostajilta, koneyrittäjiltä, taimitarhoilta tai laitetoimittajilta.

Yhdistys ei ota kantaa puoluepolitiikkaan, ei tue ehdokkaita eikä ota vastaan rahoitusta, jonka ehtona olisi neuvonnan sisältö.

Vuosittainen tilinpäätös, tilintarkastajan lausunto ja hallituksen toimintakertomus esitetään vuosikokouksessa ja ovat pyynnöstä jokaisen jäsenen saatavilla. Yhteenveto tuloista ja menoista sisältyy jäsentiedotteeseen.

Julkisista lähteistä saatu kurssirahoitus raportoidaan erikseen yhdessä sillä rahoitettujen tapahtumien kanssa. Palveluntuottajien kanssa tehdyt sopimukset ovat jäsenten tarkastettavissa henkilötietojen tavanomaisen luottamuksellisuuden rajoissa.

Yhdistys käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja Suomen tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Rekisterinpitäjä on yhdistys; tiedustelut voi lähettää osoitteeseen werner@adblum.com.

Keräämme vain sen, mitä jäsenyys ja neuvontatyö edellyttävät: nimen, tilatunnukset ja sijainnin, posti- ja sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, jäsenyyshistorian, kurssi-ilmoittautumiset ja neuvontamuistiinpanot. Tietoja käytetään jäsenyyden hoitamiseen, neuvonnan ja tiedotteiden toimittamiseen sekä tapahtumien järjestämiseen.

Jäsentietoja ei koskaan myydä, vuokrata eikä luovuteta puun ostajille, koneyrittäjille tai markkinoijille. Kolmansille osapuolille tietoja luovutetaan vain, jos jäsen on pyytänyt meitä toimimaan puolestaan tai jos laki sitä vaatii.

Tietoja säilytetään jäsenyyden ajan ja sen jälkeen kirjanpito- ja yhdistyslainsäädännön vaatiman ajan, minkä jälkeen ne poistetaan. Jäsen voi pyytää tietojensa tarkastamista, virheiden korjaamista, käsittelyn rajoittamista tai poistamista ja tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle.

Sivustolla ei käytetä mainos- tai seurantaevästeitä eikä siihen ole liitetty kolmansien osapuolten analytiikkaa tai sosiaalisen median seurantaa. Kävijän kieli- ja teemavalinta tallennetaan paikallisesti selaimeen eikä sitä välitetä meille.

Yhteydenottolomakkeella lähetetyt viestit toimitetaan sähköpostina yhdistyksen sihteerille ja niitä käytetään yksinomaan tiedusteluun vastaamiseen.

Sivusto julkaistaan suomeksi ja englanniksi. Jos versiot eroavat vivahteiltaan, suomenkielinen teksti on viiteversio yhdistyksen sääntöjä ja virallisia tietoja koskevissa lausumissa.

Tavoittelemme yleistä saavutettavuuskäytäntöä: luettava kontrasti, näppäimistönavigointi, tekstivastineet valokuville ja pienillä näytöillä toimivat asettelut. Saavutettavuuspuutteista voi ilmoittaa sihteerille, ja ne korjataan.

Jäsen, joka on tyytymätön saamaansa neuvontaan, hallituksen päätökseen tai tietojensa käsittelyyn, voi kirjoittaa sihteerille. Hallituksen on otettava asia käsittelyyn seuraavassa kokouksessaan ja kirjattava vastauksensa pöytäkirjaan.

Jos yhdistyksestä julkaistu tieto on virheellinen, kerro siitä meille: korjaamme sen ja merkitsemme oikaisun.